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94年外貿(mào)小鮮肉,都把客戶調(diào)研做得這么專業(yè)了!你呢?

  關(guān)鍵提示:客戶不理你,因為你不會做調(diào)研! 
另外本文非老麥原創(chuàng),是凡菲事業(yè)五部94年小鮮肉的誠意之作。 

寫在前面: 
無論是老外貿(mào)還是新外貿(mào),在痛并快樂著的職業(yè)生涯中,相信都有很多被客戶“拒絕”的經(jīng)歷!皩Σ黄穑倪@個款式,不對我們的市場需求!薄爸x謝,我們和現(xiàn)在的供應(yīng)商合作得很好!敝T如此類。雖然客氣、有禮,但也意味著這個客戶,你撬不動了。這個時候怎么辦呢? 

我們凡菲的小鮮肉學(xué)文同學(xué),年紀(jì)輕輕已經(jīng)練就應(yīng)對自如的本事啦。這篇文章就是他對戰(zhàn)客戶后的系統(tǒng)總結(jié),一起來看看他為什么不怕客戶拒絕,不會被客戶拒絕?(策略+實戰(zhàn)哦) 

一,摸清每個聯(lián)系人的背景,和決策者對話和下面人對接

很多時候,我們拿到新客戶名單時,只有一個公司名、一個聯(lián)系人、一個郵箱或者官網(wǎng)。客戶信息是空白的。這個時候,我有很多方式來進(jìn)行調(diào)查。其中一種方式是“LINKED IN + Rocket Reach”查找客戶信息:利用Linked In配合谷歌瀏覽器的插件Rocket Reach (付費插件),或其他插件例如Email Hunter等來進(jìn)行聯(lián)系人信息查詢,并和對方建立“關(guān)聯(lián)”。

關(guān)聯(lián)后,去contact info點擊下,就可以看到一部分客戶的聯(lián)系信息,網(wǎng)址和郵箱,有些人會填寫私人郵箱。

凡菲是Linked In的付費用戶,能夠看到更多信息,同時會被贈送站內(nèi)信,不需要關(guān)聯(lián)。這給了我很大的便利,我可以直接了解到客戶公司的經(jīng)營范圍,組織架構(gòu),公司規(guī)模,每年人員變動狀況,每個工作人員的崗位職責(zé)和履歷,商超買手以及負(fù)責(zé)的類目。下面,我來講下我認(rèn)為比較重要的幾點:

1、工作人員的崗位職責(zé)和履歷
崗位職責(zé)我們都知道去看,這樣我們可以知道哪個是買手,哪個是采購,哪個是老板,再具體找聯(lián)系信息。根絕我們的經(jīng)驗,一般找部門老大比較有效。前幾天我找一個商場的中國采購主管,寫了3封郵件,絲毫沒有回復(fù)的意思。急了,我就找他們亞洲CEO,應(yīng)該也就是他們上海辦公室的老大,寫了一封郵件,打了兩個電話。后來主管回復(fù)郵件了,主管下面的一個采購助理主動給我打電話,還回復(fù)郵件抄送各個人員。
每個跟你有接觸的客戶,你都需要去仔細(xì)看下他的履歷,比如說哪里畢業(yè),在哪些公司做過,在什么崗位做,工作時間等。這些都是非常重要的信息,可以讓我們知道他們跟我們溝通的思維邏輯。

如我有個客戶是souring manger, 我跟他開始溝通的總覺得他郵件很規(guī)矩,內(nèi)容不多,郵件回復(fù)慢,砍價看起來滿滿的套路,怪怪的。后來我才知道他才剛畢業(yè)1年多,就進(jìn)入這家公司,還處在學(xué)習(xí)階段。后來在廣交會上我見到了他們的CEO,見面之前,我也調(diào)研的這個CEO的信息,CEO在公司做了十幾年國際采購,所以第一次出差CEO會親自帶他來廣交會,我也知道為什么他砍起價來滿滿套路,應(yīng)該是CEO的言傳身教。
所以,在具體決定業(yè)務(wù)上,我不會再跟這個sourcing manager做深入交流,我會寫個簡單的信給這CEO,抄送給sourcing manager,后來在決策上,如漲價,添加標(biāo)簽,擴大網(wǎng)絡(luò)銷售平臺,也是跟他的上級VP溝通才有成效。

2、商超買手信息以及負(fù)責(zé)的類目
在看linkedin信息前,你可以去商超網(wǎng)頁上看下,你的產(chǎn)品是在哪個類目下面,然后去linkedin里面找相關(guān)的買手信息。Linked信息里面一般會將商超的買手負(fù)責(zé)的產(chǎn)品類目列出來。

3、人員變動狀況及組織架構(gòu)
相對一些大的公司,還要關(guān)注他們的人員變動狀況,linkedin里面會有一個人員變動圖片。你可以看到他們?nèi)藛T變動的情況,是否有高層離職,還是哪個部門人數(shù)突然增加。(反應(yīng)公司的發(fā)展問題、動向調(diào)整)
組織架構(gòu):傳統(tǒng)的外貿(mào)公司會認(rèn)為組織架構(gòu)跟我們有什么關(guān)系?但在我們新型外貿(mào)中,通過描繪組織架構(gòu)我們可以去了解采購決策權(quán)在誰手里,誰是對采購有影響的人物,誰是負(fù)責(zé)只是負(fù)責(zé)執(zhí)行的人。
還可以看到這個公司的發(fā)展趨勢,如是否有電商部門,設(shè)計部門,研發(fā)部門,采購部門,哪部分人員比重比較大,公司側(cè)重點在哪里,從而猜測他們的趨勢,并在談判中加以驗證。這樣的了解可以讓我們迎合對方的發(fā)展趨勢去談。

二,了解客戶的產(chǎn)品、供應(yīng)鏈、采購, 找到你和它對話的“點”

了解客戶現(xiàn)有產(chǎn)品的銷量、趨勢以及供應(yīng)商信息,是有效抓住客戶的又一利器!

1、利用WayBackMachine(時光機)
WayBack Machine(http://www.archive.org )記錄了一個網(wǎng)站建站起以及每次更新階段的界面。結(jié)合后文所說的Google Trends的數(shù)據(jù),搜索量的高峰與低谷對應(yīng)的時間段,是客戶官網(wǎng)大改的時間段:或網(wǎng)站界面更新,或出了新品,又或者發(fā)布了什么活動等等。找到Way Back Machine上對應(yīng)的時間點,可以看到這個時間段的官網(wǎng)發(fā)生了什么變化,是否有新產(chǎn)品推出?低谷的時間點也同樣有參考價值。

通過這樣的調(diào)研,我們知道客戶已經(jīng)做過哪些產(chǎn)品,哪些產(chǎn)品一直在做,哪些產(chǎn)品已經(jīng)下架不做,哪些產(chǎn)品剛開始做,找到趨勢。從而不會去推客戶放棄了的產(chǎn)品,那樣更難推。而是推他開始去做的,新增加的產(chǎn)品。還有那些他們一直有展示的產(chǎn)品,客戶長期銷售的產(chǎn)品,表示已經(jīng)有非常穩(wěn)定的客戶群,下個小單給你試下是非常容易的事。

2、查找海關(guān)數(shù)據(jù)(import genius)
有一些付費查找海關(guān)數(shù)據(jù)的網(wǎng)站,如ImportGenius針對各地區(qū)進(jìn)出口商品的海關(guān)數(shù)據(jù)。

海關(guān)數(shù)據(jù)對外貿(mào)者是很有參考價值,能夠弄清楚客戶之前的供應(yīng)商以及采購的數(shù)量。采購量大小會影響我們后續(xù)給這個客戶的定價和配比的服務(wù)人員,開發(fā)投入力度。對采購量大的客戶,適當(dāng)增加配比,深入研究挖掘,慢慢蠶食競爭對手份額。海關(guān)數(shù)據(jù)若提供客戶其他供應(yīng)鏈信息,還能幫助我們找到競爭對手,了解客戶供應(yīng)鏈體系。另外客戶的供應(yīng)鏈,也可以成為我們的供應(yīng)鏈。

3、客戶的財政情況
這里我們主要講一些上市公司的財政狀況。對于上市公司來講,都會有財報公開放在網(wǎng)上。在Google中搜索“公司名+investor relations”,可以搜索到上市公司的財務(wù)報表。有些公司會細(xì)分到年度和季度的報表,參考價值更高。未上市公司利用上述搜索方式搜不到的話,也可以試試公司名+finance。

這里主要針對商超和規(guī)模比較大的公司。你看他們財務(wù)報表的時候,他們會把自己Q1,2,3,4季度的盈利狀況,店鋪數(shù)量,毛利情況,市場定位等詳細(xì)的信息列出來。這個不僅幫助我們了解這一類客戶的財務(wù)、市場情況,發(fā)展勢頭。這個數(shù)據(jù)運用好還能拿來攻克同一市場的“新客戶”。舉一個我們部門主管Joyce的案例。

她有一個北歐客戶B,然后我們凡菲另一個老前輩Lisa也有個北歐客戶C。2個客戶的等級相當(dāng),但是同樣的一款產(chǎn)品,客戶B的訂單量比客戶C要少,而且價格低。后來,Joyce看了2家公司的財務(wù)報表,恍然大悟:B只有48家店鋪,并沒有新開店鋪需要鋪貨,產(chǎn)品定位是中低端,16年營業(yè)額5億,毛利30%左右。C客戶241家店,定位中高端,每年有1-2家新店鋪開張,16年營業(yè)額8個億,毛利40%左右。

根據(jù)這兩家客戶的銷售數(shù)據(jù),Joyce去攻同市場另一家商超,并模擬銷售數(shù)據(jù),平均每個店鋪的銷量、銷售額、毛利,提供給新開發(fā)的客戶參考......

三,改變思維不談“價格”,談毛益空間、市場、趨勢

1、利用Similar web
http://www.similarweb.com 一個神奇的網(wǎng)站。不僅能看到客戶官網(wǎng)的訪問量和訪問者所在區(qū)域,SimilarWeb還會自動匹配對應(yīng)相似的網(wǎng)站推薦(其他潛在客戶又出現(xiàn)了吧),添加同類網(wǎng)站進(jìn)行對比后,更能反映潛在客戶的情況。同時SimilarWeb還顯示網(wǎng)頁訪問時長和該網(wǎng)站在全球和所在國家的排名信息,用戶的訪問渠道及占比,借此可以推算,客戶是否投放廣告,在哪些渠道投放。

因為這個知識點,這次我們部門主管Joyce跟美國客戶見面會談時,除了跟他談產(chǎn)品成本,還談到了他是怎么使用的營銷費用?蛻舾嬖V我們他主要投谷歌,還有臉書,跟我們查到的資料一致,甚至告訴了具體每個月的費用。Joyce 當(dāng)場估算了他的成本和營銷費用投入狀況,推算出他的毛利在30%,提出直接從中國采購的方案,能將毛利提高至50%。
這給客戶很大的沖擊,客戶很快跟我們確定訂單,并在6月底出貨。在這個case中,準(zhǔn)確的調(diào)研,提出有吸引力的方案,促成合作,從而使雙方達(dá)成了雙贏,客戶和我們的毛益空間都得到很大提高。

怎么使用SimilarWeb?以twitter.com為例,我們獲取到的信息:
1)排名信息(類目排名很有參考價值)
2)訪問量信息(平均時間和重訪率較有參考價值)
3)訪問量
4)區(qū)域訪問熱度
5)訪問渠道(可以觀察網(wǎng)站是否有廣告投放等其他引流途徑)
6)點擊Compare按鈕時,我們可以看到推薦的相似網(wǎng)站。Similarweb 給我們推了Facebook,linkedin….推了幾個相似的社交網(wǎng)站。
Similarweb作為工具足夠讓我們了解一個網(wǎng)站流量的概況、所涉及區(qū)域以及網(wǎng)站推廣的方式。有價值的信息還需要業(yè)務(wù)員根據(jù)需求去提取。

2、利用 Google Trends
調(diào)研客戶時,輸入客戶公司或產(chǎn)品名,Google Trends 可以篩選時間段和區(qū)域,很清晰的呈現(xiàn)客戶公司和產(chǎn)品,在各個時間段被搜索的趨勢變化、在各國家或者各個洲的熱度。Google Trends通過圖表的形式清晰體現(xiàn)了客戶的熱度以及市場區(qū)域,搜索出來的數(shù)據(jù)會有很強的規(guī)律性。此處以在Google Trends中搜索一個公司為例。
從折線圖可以獲取到,Trends在每年的11月初搜索熱度最高,可能意味著這個時候他有重大的市場動作落地,深究的背后往往會有一些商機浮現(xiàn)。
客戶搜索熱度區(qū)域在北美、英國還有印度較高,市場不僅僅在美國當(dāng)?shù)亍4送,點進(jìn)美國市場后可以觀察美國各個州的熱度。
用trends上了解到的信息,擺出客觀的事實依據(jù),是跟進(jìn)客戶時的有力談資。比如當(dāng)你和客戶談到它們銷售情況、市場情況時,這些數(shù)據(jù)肯定是很好的“切入口”,以及“引子”。往深處挖,可以挖到更多你想要的信息和數(shù)據(jù)。你將更了解客戶是怎么賺錢,怎么花錢,在這個過程中,也會更清楚你能為客戶賺錢提供什么?

就如前文我提到的我的上司Joyce,她和客戶談判,從來就不會只圍繞一個訂單,圍繞價格來談,而是在了解客戶具體的市場情況、營銷成本、毛益空間的基礎(chǔ)上,來給出更多的盈利方案。

3、利用社交平臺搜索
所調(diào)查到的客戶官網(wǎng)一般會有他們社交平臺公眾號的鏈接,例如臉書、Instgram、Twitter、Pinterest,linkedin等等。一來,可以通過社交平臺找到他們的聯(lián)系方式。二來,觀察客戶社交平臺的Follower人數(shù)、更新狀態(tài)的頻次以及評論,可以了解客戶的受歡迎程度如何。

DIY類型的客戶,一般喜歡在INSTGRAM 和PINTEREST 上發(fā)布圖片,客戶旗下產(chǎn)品功能性強以及企業(yè)文化較好的話,一般情況會選擇在臉書或者Twitter上寫長文。想想美帝總統(tǒng)川普都推特治國,可見社交平臺在美國的普遍程度。
因此,在調(diào)研客戶網(wǎng)絡(luò)媒體的同時很有必要立即跟他們建立聯(lián)系,以便在日后開發(fā)跟進(jìn)過程中了解客戶最新狀態(tài),提供決策依據(jù),發(fā)現(xiàn)合作機會,在重要時間節(jié)點,跟進(jìn)互動。

四,科普一個方法,讓你和更多陌生客戶搭上線

一般我們通過以下渠道來獲取客戶信息。
對于參加展會得到的名片信息來說,我們得到的基本信息較全。包含了客戶的公司名、官網(wǎng)、地址、聯(lián)系人的手機郵箱等。并且獲得名片之前一般也都有了解過客戶的需求。剩下的調(diào)研工作就是需要深入了解一下客戶公司的規(guī)模,經(jīng)營范圍等信息。

那對于完全陌生的客戶,我們是怎么獲取基本信息的呢?通過亞馬遜等電商平臺搜索。首先在亞馬遜上搜索產(chǎn)品關(guān)鍵詞,可以獲取到亞馬遜賣家的店鋪名,同時也可以大致了解到賣家產(chǎn)品的銷量及評價。(這一步可以通過網(wǎng)上一些簡單的數(shù)據(jù)抓取工具,批量抓取店鋪名稱節(jié)省效率。)

了解一單個店鋪名和知道他在銷售相關(guān)產(chǎn)品的情況下,我們再通過Google或Linked in就 可以輕松的查詢到潛在客戶的官網(wǎng)。這樣一來我們就有了這么幾條有用的基本信息:1.公司/品牌名稱;2.公司官網(wǎng);3.亞馬遜銷售熱度及評價、以及聯(lián)系人信息等等。

我們還可以通過Whois.com 查找網(wǎng)站注冊人信息,來和客戶搭上線。
Whois.com 可以根據(jù)域名查找網(wǎng)站注冊人的信息,若可以找到注冊人信息,一般情況下注冊人不是老板就是高管。例如下圖的客戶信息,有查到在后續(xù)調(diào)研中了解,注冊人就是公司老板。當(dāng)然運氣不好的時候你也會找到他們的網(wǎng)管。
或者直接在Google 中搜尋郵箱后綴。
在查詢不到有效信息時,不妨在Google中直接輸入該客戶公司的郵箱后綴(@XXX.com),可能會查到意外驚喜。例如之前我直接通過郵箱后綴查找的某公司,在某網(wǎng)站上就放了一個較全的Excel表格。

綜上,在凡菲的實踐中,我有一個很深的感悟,客戶調(diào)研不僅僅是為了和客戶搭上線、發(fā)開發(fā)信、談個詢盤、討價還價,然后坐等客戶的垂青,坐等成功的概率。而是要通過方方面面深入了解客戶,接觸客戶,理解他們的思維邏輯,需求點,從而能在談判的時候有更高的格局跟他們進(jìn)行對話,并提供解決方案,成為客戶真正的合作伙伴。

調(diào)研不能停歇,要不定期,持續(xù)的進(jìn)行,隨時更新狀況,跟客戶保持同步。新時代的外貿(mào)是跟客戶全面,深入的接觸。