國際海運(yùn)、空運(yùn)、快遞的操作流程
國際快遞、空運(yùn)、海運(yùn)在以全球?yàn)橐惑w的貨運(yùn)橋梁上托運(yùn)、定艙、做箱、報(bào)關(guān)、清關(guān)、貨代等操作流程是如何運(yùn)行,下例從操作角度整理編輯各個(gè)數(shù)據(jù),供發(fā)貨方參考:
國際快遞操作流程:
1、 確定和預(yù)約需要快遞物品的日期
2、 整理物品、做物品清單、包裝包裹(可由貨運(yùn)代理為包裝和免費(fèi)提供物料,需提前預(yù)約)
3、 準(zhǔn)備收件方信息,包括收件人姓名、地址、電話等
4、 致電貨運(yùn)代理接線員(以下簡稱為A)并告知需寄達(dá)目的地國家和城市,收聽報(bào)價(jià)確認(rèn)同意由貨運(yùn)代理提供服務(wù)
5、 貨運(yùn)代理安排收件人員(以下簡稱為B)上門收取包裹、客戶提供收件方信息詳細(xì)填寫包裹托運(yùn)單據(jù)、提交物品清單以做申報(bào)海關(guān)之用,雙方確認(rèn)重量、結(jié)算,B提供結(jié)算票據(jù)和包裹追蹤號(hào)碼
6、 B返回公司,包裹交由出口部(以下簡稱C)并作交接清單,由C簽字后交于B,C部門開始操作入單,分撥出口,全程跟蹤
7、 B將交接清單交A, A通知客戶包裹已攬收至公司
8、 目的地派送至收件人處,收件人確認(rèn)包裹內(nèi)物品完好同意簽字接收 。
國際空運(yùn)操作流程
1: 提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時(shí)間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。
2: 應(yīng)具備的報(bào)關(guān)資料:
A:清單、合同、發(fā)票、手冊(cè)、核銷單等。
B填 填寫報(bào)關(guān)委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報(bào)關(guān)過程中備份需要,交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。
C:確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。
D:根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。
3: 尋找貨運(yùn)代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運(yùn)代理,但應(yīng)從運(yùn)價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。
4: 詢價(jià):向所選擇的貨運(yùn)代理公司進(jìn)行運(yùn)價(jià)協(xié)商,航空運(yùn)輸價(jià)格等級(jí)分為:
M N +45 +100 +300 +500 +1000
各航空公司因所具有的服務(wù)不同,給貨運(yùn)代理公司的運(yùn)價(jià)也不同,一般來說重量級(jí)別越大價(jià)格就越優(yōu)惠。也可申請(qǐng)更優(yōu)惠的運(yùn)價(jià)。
二:貨運(yùn)代理公司
1:委托書:發(fā)貨人與貨運(yùn)代理確定運(yùn)輸價(jià)格以及服務(wù)條件后,貨運(yùn)代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運(yùn)委托書”,發(fā)貨人將如實(shí)填寫此份托運(yùn)書,并傳真或交回貨運(yùn)代理。
2:商檢: 貨運(yùn)代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充),了解貨物是否要做商檢,并對(duì)需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。
3:訂艙: 貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司),訂艙一般要提前一周進(jìn)行,用來確認(rèn)價(jià)格,避免下周發(fā)生太大的波動(dòng)而引起糾紛,同時(shí)向客戶確認(rèn)航班以及相關(guān)信息。
4:接貨:
A:發(fā)貨人自送貨:貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等,以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉。
B:貨運(yùn)代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息,以確保貨物及時(shí)入倉。
5:運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算: 雙方在未接貨物時(shí)應(yīng)該確定:
預(yù)付:本地付費(fèi)用 到付:目的港客人付費(fèi)用
國際海運(yùn)操作流程:
一、托運(yùn)
1、托運(yùn)人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出運(yùn)時(shí)間 (5)貨物品名(美國線,必須報(bào)品名)
2、客戶接收海運(yùn)價(jià)后
若要委托裝箱,貨運(yùn)公司向貨主問明裝箱方式。
(1)廠地裝箱(托運(yùn)人提供工廠地址)
(2)倉庫裝箱(貨運(yùn)公司向托運(yùn)人提供倉庫地址)
3、貨運(yùn)公司向托運(yùn)人索要報(bào)關(guān)資料。
二、定艙
貨運(yùn)公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價(jià)格,向船公司定艙。船公司接收定艙后,告知船名、船期、提單號(hào)。
三、做箱
1、倉庫做箱
貨運(yùn)公司把船名、提單號(hào),通知倉庫。賃介紹信去船公司集裝箱堆場(chǎng)提箱,待貨主送貨后做箱。
2、廠地做箱
貨運(yùn)公司提箱后,根據(jù)托運(yùn)人提供的工廠地址做箱。
四、報(bào)關(guān) 裝載
集裝箱集港后報(bào)關(guān);船公司將集裝箱裝到船上。
五、卸載
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
六、通知 提貨
船公司通知提貨人提貨。
七、清關(guān)
提貨人向海關(guān)清關(guān)。
八、換單
提貨人把提單換成提貨單。
九、提貨
提貨人拿提貨單提貨。
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