解決老外惡意拖欠貨款的高招!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)碰到客戶拖延或拒付貨款,確保我們能夠收到客戶貨款的方法很多,以下是幾個(gè)與大家分享的方法:
1. 確定付款方式在與客戶合作前務(wù)必先確定付款方式,大膽提出訂單押金條款,一則可以測試客戶合作的誠意,二則可以減少后期業(yè)務(wù)過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩,避免客戶再以貨款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和方式有爭議為借口拖延或拒付貨款。
2. 強(qiáng)調(diào)結(jié)款時(shí)間
任何一家公司都有自己的財(cái)務(wù)流程與規(guī)定,買家也需要配合供應(yīng)商的合作要求,因此在簽訂《購銷協(xié)議》、《商業(yè)合同》等具有法律效力的文書時(shí),詳細(xì)地對貨款結(jié)算時(shí)間做出規(guī)定和說明。
3. 任何條款文字化
貿(mào)易條款文字化既符合西方國家的貿(mào)易習(xí)慣,又能增加回收貨款的砝碼。
4. 貨款到期提醒
貨款到期前一周提醒客戶,若無回應(yīng),再一次給客戶一個(gè)溫馨而又清晰的提示,切勿催促過急,因?yàn)橛行┛蛻粼诟犊钋笆切枰皶r(shí)提醒的。
5. 主動(dòng)催款
如果提醒無效,那么就每隔一天主動(dòng)聯(lián)系客戶,讓客戶知道你已經(jīng)開始追討貨款,此時(shí)言辭不能偏激,語氣不能強(qiáng)硬,因?yàn)榭蛻暨也有可能因特殊情況仍未看到 你的催款提示。這種情況下,催款郵件不妨可以寫:“Hi there, I’m just going through my invoices and noticed the attached is outstanding. Here it is again, just in case you haven’t got it. Any problems, just give me a shout.”
6. 致電客戶
客戶仍無回音,就需要打電話給客戶詢問具體情況,了解客戶未付款的原因與問題所在,并為客戶提供建議性的付款計(jì)劃,同時(shí)向客戶說明給客戶電話是在執(zhí)行公司規(guī)定。
7.不用說抱歉
催款時(shí)永遠(yuǎn)不用向客戶說“對不起”,因?yàn)檎f抱歉的應(yīng)該是拖延或拒付貨款的客戶。
8.條理清晰
向客戶催款時(shí),首先要十分清楚地知道每一份訂單、每一項(xiàng)貨款及每一個(gè)客戶的詳細(xì)情況,做到心中有數(shù),有條不紊,這樣可以提高客戶準(zhǔn)時(shí)付款的配合度。
9.雇請他人催款
無需與拖延或拒付貨款的客戶糾纏不休,可以請中立的第三方催款。
10. 使用在線財(cái)務(wù)工具
如果不想雇請他人或第三方催款,還可以選擇一種適合的在線財(cái)務(wù)工具。
11. 收取滯納金
根據(jù)貿(mào)易條款收取拖欠貨款的滯納金,給欠款的客戶一定壓力。
12. 最后一招
在以上辦法均無效的情況下,那就不得不使出最后一招:委托追討債務(wù)的公司處理、貿(mào)易仲裁及涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易訴訟。
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