歐洲各國(guó)的采購(gòu)敏感點(diǎn)在哪兒?你都清楚嗎?
由于有著深厚的文化教育歷史背景,歐洲人的素質(zhì)普遍比較高,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),縝密的思維能力,高效的辦事效率,良好的支付能力……這一切奠定了歐洲買家在全球生意人中的良好形象。
所以很多中國(guó)的進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)從業(yè)人員都非常樂(lè)意和歐洲商人打交道。所以事先對(duì)歐洲買家的特點(diǎn)和采購(gòu)習(xí)慣、談判風(fēng)格都作一些了解,可以幫助你在談判溝通中應(yīng)對(duì)自如、游刃有余!
1.北歐
北歐國(guó)家主要包括丹麥、芬蘭、冰島、挪威和瑞典,和中國(guó)商人打交道較多的也是這幾個(gè)國(guó)家。北歐國(guó)家政局穩(wěn)定,人民生活水平較高。由于其宗教信仰、民族地位及歷史文化,使北歐人形成了心地善良、為人樸素、謙恭穩(wěn)重、和藹可親、按部就班、沉著冷靜的性格特點(diǎn)。在生意場(chǎng)上,北歐人有以下幾點(diǎn)顯著的特征:
(1)非常注重產(chǎn)品的質(zhì)量、認(rèn)證、環(huán)保、節(jié)能等方面,重視程度高于對(duì)價(jià)格的關(guān)注;心中對(duì)價(jià)格有上下限,往往一旦報(bào)價(jià)在此范圍內(nèi)就會(huì)同意。
(2)低調(diào)的性格特點(diǎn)決定了他們不善交際和言談,不善于討價(jià)還價(jià),喜歡就事論事,務(wù)實(shí)高效;談判風(fēng)格坦誠(chéng),不隱藏自己的觀點(diǎn),善于提出各種建設(shè)性方案,追求和諧的氣氛。
(3)在付款方式上不喜歡用LC,比較傾向于TT和DP,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己信譽(yù)度和商業(yè)道德高。
所以在和北歐商人談判合作時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
(1)保證產(chǎn)品的質(zhì)量,提供環(huán)保、節(jié)能的產(chǎn)品及包裝,提供相應(yīng)認(rèn)證;北歐人有著強(qiáng)大的市場(chǎng)購(gòu)買力,在談判中,對(duì)于高檔次、高質(zhì)量、款式新奇的消費(fèi)品,他們會(huì)表現(xiàn)出很大的興趣。
(2)談判注意態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真,我們需要考慮如何與其配合。首先,以坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待來(lái)自北歐的談判人員。這可以使談判雙方感情融合、交流順暢,形成互相信任的氣氛,以推進(jìn)談判。
(3)北歐商人性格較為保守,他們更傾向于盡力保護(hù)他們現(xiàn)在擁有的東西。因此,他們?cè)谡勁兄懈嗟匕炎⒁饬性谠鯓幼龀鲎尣讲拍鼙W『贤,同時(shí)不喜歡無(wú)休止地討價(jià)還價(jià),他們希望對(duì)方的公司在市場(chǎng)上是優(yōu)秀的,希望對(duì)方提出的建議是他們所能得到的最好的建議。
2.西歐
西歐國(guó)家主要包括比利時(shí)、法國(guó)、愛(ài)爾蘭、盧森堡、摩納哥、荷蘭、英國(guó)、奧地利、德國(guó)、列支敦士登和瑞士。西歐經(jīng)濟(jì)在歐洲相對(duì)而言更加發(fā)達(dá)一些,生活水平很高,像英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)這幾個(gè)世界大國(guó)都集中于此,西歐國(guó)家也是和中國(guó)商人生意往來(lái)較多的地區(qū)之一。我們逐個(gè)來(lái)看:
(1)德國(guó)
的確,一提起德國(guó)人,首先就會(huì)想到他們細(xì)致的手工業(yè)、精美的汽車制造、縝密的思維能力、一絲不茍的態(tài)度……從民族特點(diǎn)來(lái)看,德國(guó)人具有自信、謹(jǐn)慎、保守、刻板、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫(gè)性,以及辦事富有計(jì)劃性,注重工作效率,追求完美的特征。簡(jiǎn)而言之,就是做事雷厲風(fēng)行,有軍旅作風(fēng),所以看德國(guó)人踢足球就感覺(jué)是一輛高精密的戰(zhàn)車在運(yùn)轉(zhuǎn)。
德國(guó)買家的特點(diǎn)也非常鮮明:
a.嚴(yán)謹(jǐn)保守、思維縝密,在談判前就做好充分周到的準(zhǔn)備工作,不僅清楚地知道談判的議題、產(chǎn)品的品質(zhì)和價(jià)格,而且對(duì)對(duì)方公司的經(jīng)營(yíng)、資信情況也會(huì)做詳盡周密的研究和比較。因此,與德國(guó)人做生意,一定要在談判前做好充分的準(zhǔn)備,以便回答關(guān)于你的公司和產(chǎn)品的詳細(xì)問(wèn)題。同時(shí)應(yīng)該保證產(chǎn)品的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。
b.追求質(zhì)量和實(shí)用主義,講究效率,關(guān)注細(xì)節(jié)。德國(guó)人對(duì)產(chǎn)品的要求非常高,所以我們的供應(yīng)商一定要注意提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,同時(shí)在談判桌上注意表現(xiàn)要果斷,不要總是拖泥帶水,在交貨的整個(gè)流程中一定要注意細(xì)節(jié),對(duì)貨物的情況隨時(shí)跟蹤并及時(shí)反饋給買家。
c.信守合同,崇尚契約。德國(guó)人素有“契約之民”的稱號(hào),他們對(duì)涉及合同的任何條款都非常細(xì)心,對(duì)所有細(xì)節(jié)認(rèn)真推敲,一旦簽訂合約就會(huì)嚴(yán)格遵守,按合同條款一絲不茍地去執(zhí)行,不論發(fā)生什么問(wèn)題都不會(huì)輕易毀約。所以和德國(guó)人做生意,也必須學(xué)會(huì)信守合同,如果供應(yīng)商簽了合同后,又出現(xiàn)要求更改交貨期、付款期等條款的情況,那就是對(duì)德國(guó)人的大不敬了,這很有可能就是你和這位德國(guó)商人的最后一筆生意了。
(2)英國(guó)
英國(guó)是世界資本主義的發(fā)源地,也是最早進(jìn)行工業(yè)革命的國(guó)家,一度曾經(jīng)在世界上建立起經(jīng)濟(jì)、政治和軍事霸權(quán),號(hào)稱“日不落帝國(guó)”。雖然自二戰(zhàn)后開(kāi)始衰落,但英國(guó)人的大國(guó)意識(shí)很強(qiáng)烈,而且英國(guó)人依然保留著島國(guó)民族的特性,比較保守和內(nèi)斂,加上君主立憲體制歷史悠久,英國(guó)人特別注重形式禮儀和按部就班,并且高傲、矜持,尤其是男性給人以紳士的感覺(jué)。
英國(guó)買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方式主要有:
a.冷靜持重,自信內(nèi)斂,注重禮儀,崇尚紳士風(fēng)度。英國(guó)商人一般舉止高雅,注意禮儀,遵守社會(huì)公德,很有禮讓精神,同時(shí),他們也很關(guān)注對(duì)方的修養(yǎng)和風(fēng)度,如果你能在談判中顯示出良好的教養(yǎng)和風(fēng)度,就會(huì)很快贏得他們的尊重,為談判成功打下良好的基礎(chǔ)。英國(guó)人的紳士風(fēng)度常使他們的談判人員受到自我形象定位的約束,對(duì)此如果我方在談判中以確鑿的論據(jù)、有理有力的論證施加壓力,就會(huì)促使英國(guó)談判人員因擔(dān)心丟面子而放棄其不合理的立場(chǎng),從而取得良好的談判效果。
b.喜歡按部就班,特別看重試訂單且訂單循序漸進(jìn)。所以中國(guó)供應(yīng)商和英國(guó)人做生意時(shí),要特別注意試訂單或樣品單的質(zhì)量,因?yàn)檫@是英國(guó)人考察供應(yīng)商的先決條件,如果試訂單或樣品單可以很好的滿足英國(guó)買家的要求,他們才會(huì)逐步給供應(yīng)商更多更大訂單的機(jī)會(huì),反之,如果第一筆試單都不能達(dá)到其要求,英國(guó)人一般就不愿意再繼續(xù)合作了。
c.注意英國(guó)買家的性質(zhì)。很多中國(guó)供應(yīng)商經(jīng)常在交易會(huì)上遇到一些英國(guó)買家,交換名片發(fā)現(xiàn)上面赫然寫著地址是“倫敦唐寧街XX號(hào)”,買家住在大城市市中心,但一看這英國(guó)人,并不是個(gè)純種的盎格魯撒克遜白人,而是個(gè)非洲裔或亞裔的黑人,一交談會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方也不是什么大采購(gòu)商,于是很失望。其實(shí)英國(guó)是個(gè)多民族的國(guó)家,很多英國(guó)純種白人大買家并不是都住在城市里,因?yàn)橐恍┯兄凭脷v史傳統(tǒng)的家族企業(yè)(如制鞋業(yè)、皮革業(yè)等)性質(zhì)的英國(guó)商人很可能是住在一些莊園、村莊,甚至是古堡里面,所以他們的住址一般都是諸如“切斯特菲爾德”、“謝菲爾德”等以“菲爾德(field)”為后綴的地方。所以這一點(diǎn)需要格外注意,住在鄉(xiāng)村莊園里面的英國(guó)商人很有可能是大買家!
(3)法國(guó)
一提到法國(guó),人們首先想到的就是“浪漫”二字,提起巴黎,就和“花都”聯(lián)系到了一起,而且法蘭西民族在社會(huì)科學(xué)、文學(xué)、科學(xué)技術(shù)方面都有著卓越的成就。所以我們應(yīng)該想一想法國(guó)人為何如此浪漫,如此高雅?其實(shí)這和法國(guó)人從小所接受的教育是有關(guān)的,法國(guó)人從小到大有六門必修課是要學(xué)的,分別是:音樂(lè)、體育、美術(shù)、法國(guó)文學(xué)、法語(yǔ)和拉丁語(yǔ)。除了后兩門是語(yǔ)言學(xué)之外,其它的課程都是和藝術(shù)有關(guān)的,也就是說(shuō),法國(guó)人從小就是在藝術(shù)的氛圍和熏陶下長(zhǎng)大的,所以與生俱來(lái)的浪漫天性也就不足為奇了。
所以面對(duì)法國(guó)買家,他們的特點(diǎn)和談判風(fēng)格就很容易理解了:
a.法國(guó)買家一般都比較注重自己的民族文化和本國(guó)語(yǔ)言,因此在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),他們往往習(xí)慣于要求對(duì)方同意以法語(yǔ)為談判語(yǔ)言。所以要與法國(guó)人長(zhǎng)期做生意,最好學(xué)些法語(yǔ),或在談判時(shí)選擇一名好的法語(yǔ)翻譯。法國(guó)商人大多性格開(kāi)朗、十分健談,他們喜歡在談判過(guò)程中談些新聞趣事,以創(chuàng)造一種寬松的氣氛;所以多了解一些法國(guó)文化、電影文學(xué)、藝術(shù)攝影方面的知識(shí),還是非常有助于互相溝通交流的。
b.法國(guó)人天性浪漫、重視休閑,時(shí)間觀念不強(qiáng)。他們?cè)谏虡I(yè)往來(lái)或社會(huì)交際中經(jīng)常遲到或單方面改變時(shí)間,而且總會(huì)找一大堆冠冕堂皇的理由。在法國(guó)還有一種非正式的習(xí)俗,即在正式場(chǎng)合,主客身份越高,來(lái)得越遲。所以,要與他們做生意,就需學(xué)會(huì)忍耐。但法國(guó)人對(duì)于別人的遲到往往不予原諒,對(duì)于遲到者,他們都會(huì)很冷淡地接待。因此,如果你有求于他們,千萬(wàn)別遲到。
c.談判中重視合同條款,思路靈活效率高,注重依靠個(gè)人力量達(dá)成交易。法國(guó)商人談判時(shí)思路靈活,手法多樣,為促成交易,他們常會(huì)借助行政、外交的手段介入談判;同時(shí)喜歡個(gè)人擁有較大的辦事權(quán)限,在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),多由一個(gè)人承擔(dān)并負(fù)責(zé)決策,很少有集體決策的情況,談判效率較高。
d.法國(guó)商人對(duì)商品的質(zhì)量要求十分嚴(yán)格,條件比較苛刻,同時(shí)他們也十分重視商品的美感,要求包裝精美。法國(guó)人從來(lái)就認(rèn)為法國(guó)是精品商品的世界潮流領(lǐng)導(dǎo)者。巴黎的時(shí)裝和香水就是典型代表。因此,他們?cè)诖┐魃隙紭O為講究。在他們看來(lái),衣著可以代表一個(gè)人的修養(yǎng)與身份。所以在談判時(shí),穩(wěn)重考究的著裝會(huì)帶來(lái)好的效果。
(4)比利時(shí)、荷蘭、盧森堡等國(guó):買家通常穩(wěn)重、計(jì)劃性強(qiáng),注重外表、地位、禮節(jié)、程序化,講信譽(yù),商業(yè)道德高;盧森堡的買家以中小企業(yè)為主,一般回復(fù)率較高,但不愿意為物流承擔(dān)任何責(zé)任,通常和香港供應(yīng)商做生意較多。應(yīng)對(duì)方式:中國(guó)供應(yīng)商在談判時(shí)應(yīng)注意趁熱打鐵,不要因?yàn)楦犊钪Ц斗绞交蜻\(yùn)輸問(wèn)題而拒絕對(duì)方。
3.南歐
南歐的國(guó)家主要包括意大利、西班牙、葡萄牙、希臘等,其中意大利、西班牙、葡萄牙這幾國(guó)的經(jīng)濟(jì)是比較發(fā)達(dá)的。
(1)意大利
說(shuō)到意大利,很容易想起1990年的世界杯足球賽,因?yàn)橹黝}歌《意大利之夏》實(shí)在是讓人難以忘懷,同時(shí)意大利人的飄逸瀟灑,也深深地印入了我們的腦海。意大利人的國(guó)家意識(shí)淡薄,他們不習(xí)慣提國(guó)名,而愿意提故鄉(xiāng)的名字。意大利人文化素質(zhì)高,既有德國(guó)人的精明能干,又有法國(guó)人的健談。
意大利買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方式主要有:
a.善于社交,情緒多變。意大利人說(shuō)話時(shí)手勢(shì)較多,表情富于變化,易情緒激動(dòng),常常會(huì)為很小的事情而大聲爭(zhēng)吵,互不相讓。意大利人比德國(guó)人少了一些刻板,比英國(guó)人多了一些熱情,但在談判合同、做出決策時(shí)不會(huì)感情沖動(dòng),一般不愿?jìng)}促表態(tài),比較慎重。同時(shí)比較重視產(chǎn)品的價(jià)格,在價(jià)格方面顯得寸步不讓,喜歡采用代理的方式。
b.注重節(jié)約,崇尚時(shí)髦。意大利人有節(jié)約的習(xí)慣,不愿多花錢追求高品質(zhì),而德國(guó)人卻寧可多付款來(lái)?yè)Q取高質(zhì)量產(chǎn)品和準(zhǔn)確的交貨日期。同時(shí)追求時(shí)髦,衣冠楚楚,瀟灑自如。他們的辦公地點(diǎn)一般都設(shè)施講究,比較現(xiàn)代化,并且他們對(duì)生活的舒適也十分注重。與他們談判時(shí),著裝時(shí)尚瀟灑會(huì)給他們留下好的印象。
c.意大利人與外商做交易的熱情不高,他們更愿意與國(guó)內(nèi)企業(yè)打交道。由于歷史和傳統(tǒng)的原因,意大利人不太注重外部世界,不主動(dòng)向外國(guó)觀念和國(guó)際慣例看齊。他們信賴國(guó)內(nèi)企業(yè),認(rèn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般質(zhì)量較高,而且國(guó)內(nèi)企業(yè)與他們存在共同性。所以,與意大利人做生意要有耐心,要讓他們相信你的產(chǎn)品比他們國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品更為物美價(jià)廉。還有一點(diǎn)應(yīng)注意的是:在意大利從事商務(wù)活動(dòng),必須充分考慮其政治因素,了解對(duì)方的政治背景,以防政局變動(dòng)而蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
(2)西班牙
買家通常生性開(kāi)朗,不過(guò)難以認(rèn)錯(cuò);掮客較多,訂單較小。
(3)葡萄牙
買家一般性格隨和,以自我為中心,不過(guò)協(xié)調(diào)性差,不守時(shí);傾向農(nóng)業(yè)、手工業(yè),制造商較少。
(4)希臘
買家誠(chéng)實(shí)但效率低,不追求時(shí)髦,喜歡浪費(fèi)時(shí)間(希臘人有種信念:有時(shí)間浪費(fèi)的才是富人,所以他們寧愿在愛(ài)琴海邊曬太陽(yáng),也不愿意忙里忙外去掙錢。)
4.以色列、俄羅斯及東歐買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法
東歐國(guó)家包括:俄羅斯、波蘭、羅馬尼亞、保加利亞及原獨(dú)聯(lián)體各國(guó)。隨著90年代初前蘇聯(lián)解體,俄羅斯的社會(huì)生活發(fā)生了極大的改變,人們的社會(huì)地位、生活方式、價(jià)值觀念也有顯著的變化。俄羅斯商人一般顯得憂慮、自信心不足,進(jìn)取心差,而且無(wú)政府主義蔓延,他們求成求利心切,喜歡談大金額合同,對(duì)交易條件要求苛刻,缺乏靈活性。同時(shí)俄羅斯人官僚主義作風(fēng)較為嚴(yán)重,辦事喜歡拖拉,信譽(yù)不高,喜歡從事“灰色貿(mào)易”。
東歐諸國(guó)的政治體制改革和經(jīng)濟(jì)體制改革對(duì)社會(huì)文化的影響很大,國(guó)家制度的變化給這些國(guó)家人民的思想帶來(lái)了很大沖擊。他們的談判人員在此背景下顯得作風(fēng)散漫,待人謙恭,缺乏自信。在談判中,他們顯得急于求成,注重實(shí)利,雖然顧及歷史關(guān)系,但對(duì)現(xiàn)實(shí)利益緊抓不放。所以應(yīng)對(duì)俄羅斯及東歐買家,應(yīng)該注意追蹤和跟進(jìn)買家,趁熱打鐵,避免對(duì)方善變;對(duì)俄羅斯人要用“本地化”策略。
還有一個(gè)國(guó)家比較特殊,那就是以色列。以色列按照地理上劃分是屬于亞洲國(guó)家,但是由于它同周邊阿拉伯國(guó)家的敵對(duì)狀態(tài),它在很多國(guó)際事務(wù)上是按歐洲國(guó)家對(duì)待,比如足球比賽,它加入的就是歐足聯(lián),所有很多人都把以色列看成是歐洲國(guó)家。
以色列是世界上唯一一個(gè)以猶太人為主體的國(guó)家。說(shuō)到猶太人,他們的特點(diǎn)還是比較鮮明的,猶太人善于經(jīng)商,團(tuán)結(jié)精明,交易條件苛刻,喜歡斤斤計(jì)較,而且善變;他們信奉不借錢給別人,也不輕信別人。
不過(guò)說(shuō)到應(yīng)對(duì)方式,倒非常簡(jiǎn)單,一句話可以概括,因?yàn)橛腥苏f(shuō)過(guò):“在生意場(chǎng)上,能搞定歐洲人的是美國(guó)人;能搞定美國(guó)人的是猶太人;能搞定猶太人的則是溫州人!”當(dāng)然這只是玩笑而已,不過(guò)很顯然,對(duì)付猶太人,你必須精明!
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